一個好的活動策劃一定會注重受眾的參與性及互動性。有的活動策劃會把公益性也引入活動中來，這本身既與報紙媒體一貫的公信力相結合，又能夠激發在群眾中的美譽度。甚至活動的本身就具有一定的新聞價值，能夠在時間傳播出去，引起公眾的注意。
活動策劃具有深層闡釋功能廣告本身所具有的屬性，決定了它不可以采取全面陳述的方式來表現;但是，通過活動策劃，可以用把客戶需要表達的東西說得明明白白。因此，活動策劃可以把企業要傳達的目標信息傳播得更準確、詳盡。活動策劃具備職能：活動的策劃往往是同繞一個主題展開的，這種主題大多是有關環保、節約能源等貼近百姓生活，能夠獲得廣大消費者美譽度的：通過這些主體的開展，限度地樹立起形象，從而使消費者不單單從產品中獲得使用價值，更從中獲得精神層面的滿足與喜悅：廣告宣傳尤其是公益廣告的宣傳有時也能夠取得效應，但遠不能與活動策劃職能的實效性、立體性相比。活動策劃的經濟性優勢：傳統的廣告宣傳形式已經進入成熟期，包括廣告宣傳費用也越來越透明，價格折扣余地很小，企業通過廣告宣傳動輒需要成百上千萬的廣告費。與此相比，一次促銷活動的成本遠遠小于廣告費用，但又能夠很快取得效果，同時更直接地接觸到消費者，及時獲得市場反饋。活動策劃具有延時性：一個好的活動策劃可以進行二次傳播。所謂“二次傳播”，就是一個活動發布出來之后，別的媒體紛紛轉載，活動策劃的影響被延時了。但是，我們看不到這樣的情況：一個廣告因為設計得好，被別的媒體轉載了：活動策劃在具備諸多優勢的同時，同時也具備一些不足。一方面，活動策劃往往不能脫離廣告宣傳立展開。另一方面，活動策劃操作不當容易引起受眾排斥。

企業為什么要舉辦大型會議活動？大型會和企業而言，有很大的目的性，、企業要傳達的信息、目的傳播的更快，如果想把一場大型會議活動策劃好，我們必須要了解大型會議活動策劃的重點。那么，一場大型會議活動策劃有什么是重中之重呢？1、制定會議預算往往大型會議活動都要耗費很多資源，包括人力、物力，所以制定會議的預算則是要事件，既然是大型會議，就應該有眾多的人參與，但并不是參與人數多就是會議。制定大型會議預算一定要有計劃性，會議的的宣傳、通訊、設備、場地租用、交通、餐飲等等，以及其他臨時性開支，對于預算的把控細心至，以免出現一些不必要的超支現象。2、會議接待大型會議活動往往都是比較重要的合作伙伴、或者重要客戶，我們將根據參會者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛；把參會人員迅速、安全地送到會場，車站的禮儀、接站、都是必不可少的環節。提前在會議場地擺放好歡迎牌、簽到臺、指示牌等。3、會議服務大型會議活動作為大型活動的一種，對活動進行中的各個方面要求都比較高，因為哪怕出一點問題，其所造成的影響也是無法估計的，因為這種形式的會議由于參加人數眾多，社會影響較大，所以大型會議的會議服務也是一種明顯體現，比如會議資料準備，會議中途用餐，以及會后合影留念等，都能關乎到此次會議的成功以及參會者的整體感受。4、進行現場彩排與準備大型會議活動一般人數較多，想要根據時間節點順利進行，不拖延，我們提前與會議主持人進行溝通和彩排，會議主持起到一個主線的作用，必須把握著整個會議主題，以防跑題的作用。

在這高速發展的時代，在舉辦任何的活動之前都會行活動的一個策劃，做出來的策劃方案能夠更好的讓活動順利進行，避免在活動現場出現手忙腳亂的情況。進行活動策劃也能夠有助于明確分工，把每位工作人員的工作職責落實到位。很多的企業都會定期和合作，就是為了保持市場度和營銷效果。

活動策劃的步驟--確定策劃活動的目的
策劃活動的目的一般情況下，策劃活動的目的有以下幾種。(1)促銷回饋。這主要是針對促銷活動而言的。一般情況下，企業都會提前確定本次活動的促銷策略，然后再發起活動，對產品進行銷售(2)團隊搭建。這主要是針對團隊內部活動而言的。企業一般每年都會在七八月份組織員工旅游和拓展，或者將過生日的員工聚到一起過生日。發起這樣的活動，目的就是進行團隊搭建，增加團隊成員的默契度。(3)客戶維系。這主要是針對酒會、年終大會而言的。企業為了拉攏新老客戶，都會為他們舉辦酒會、年終宴會等(4)客戶拓展。這主要是針對資源對接、行業交流會、展會而言的。企業為了吸引與拓展更多的客戶，一般會邀請業界人士聚在一起進行資源對接，或者舉辦展會，將對企業感興趣的人群聚到一起。(5)塑造。這主要是針對公益類活動而言的。發起這樣的活動，企業雖然無法從中獲取更多客戶，更不可能從中獲利，但能夠增加企業的社會影響力，提升企業公信度，起到增加曝光度、塑造企業形象的作用(6)/增粉。這主要是針對線上活動而言的。無論企業發起怎樣的線上活動或新媒體活動，都是為了吸引粉絲，爭取更大的曝光度。
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