企業為什么要舉辦大型會議活動？大型會和企業而言，有很大的目的性，、企業要傳達的信息、目的傳播的更快，如果想把一場大型會議活動策劃好，我們必須要了解大型會議活動策劃的重點。那么，一場大型會議活動策劃有什么是重中之重呢？1、制定會議預算往往大型會議活動都要耗費很多資源，包括人力、物力，所以制定會議的預算則是要事件，既然是大型會議，就應該有眾多的人參與，但并不是參與人數多就是會議。制定大型會議預算一定要有計劃性，會議的的宣傳、通訊、設備、場地租用、交通、餐飲等等，以及其他臨時性開支，對于預算的把控細心至，以免出現一些不必要的超支現象。2、會議接待大型會議活動往往都是比較重要的合作伙伴、或者重要客戶，我們將根據參會者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛；把參會人員迅速、安全地送到會場，車站的禮儀、接站、都是必不可少的環節。提前在會議場地擺放好歡迎牌、簽到臺、指示牌等。3、會議服務大型會議活動作為大型活動的一種，對活動進行中的各個方面要求都比較高，因為哪怕出一點問題，其所造成的影響也是無法估計的，因為這種形式的會議由于參加人數眾多，社會影響較大，所以大型會議的會議服務也是一種明顯體現，比如會議資料準備，會議中途用餐，以及會后合影留念等，都能關乎到此次會議的成功以及參會者的整體感受。4、進行現場彩排與準備大型會議活動一般人數較多，想要根據時間節點順利進行，不拖延，我們提前與會議主持人進行溝通和彩排，會議主持起到一個主線的作用，必須把握著整個會議主題，以防跑題的作用。

活動策劃的步驟--確定策劃活動的目的
策劃活動的目的一般情況下，策劃活動的目的有以下幾種。(1)促銷回饋。這主要是針對促銷活動而言的。一般情況下，企業都會提前確定本次活動的促銷策略，然后再發起活動，對產品進行銷售(2)團隊搭建。這主要是針對團隊內部活動而言的。企業一般每年都會在七八月份組織員工旅游和拓展，或者將過生日的員工聚到一起過生日。發起這樣的活動，目的就是進行團隊搭建，增加團隊成員的默契度。(3)客戶維系。這主要是針對酒會、年終大會而言的。企業為了拉攏新老客戶，都會為他們舉辦酒會、年終宴會等(4)客戶拓展。這主要是針對資源對接、行業交流會、展會而言的。企業為了吸引與拓展更多的客戶，一般會邀請業界人士聚在一起進行資源對接，或者舉辦展會，將對企業感興趣的人群聚到一起。(5)塑造。這主要是針對公益類活動而言的。發起這樣的活動，企業雖然無法從中獲取更多客戶，更不可能從中獲利，但能夠增加企業的社會影響力，提升企業公信度，起到增加曝光度、塑造企業形象的作用(6)/增粉。這主要是針對線上活動而言的。無論企業發起怎樣的線上活動或新媒體活動，都是為了吸引粉絲，爭取更大的曝光度。

活動策劃方案總結
活動策劃方案要素：1.確定活動目標：總體目標、階段目標。如注冊會員量，激發舊會員等，提升銷售量                             如何定制：參與以往數據，根據其他數據測算。如今日銷售量2.確定活動主題：構思活動創意、策劃活動內容3.制定活動規劃：活動參與的具體方法，具體獎項設置、評選規則和辦法4.確定活動預算：根據預算確定推廣渠道及推廣渠道數量，以及線上線下物料費用等某項目活動方案（計劃）1.活動主題（比較短）    2.活動前言（可有可無）   3.活動目的       4.具體運作方案（活動一，活動主題，時間，規則，方式，獎勵等）5、整體活動設計思路活動策劃操作具體流程：1.時間要求策劃活動  —> 2.立策劃/開會 —> 3.寫活動文案 —> 4.審核 —> 5.制定實施方案和計劃 —> 6.審核 —> 7.籌備活動，宣傳  —> 8.活動執行，階段匯報 —> 9.活動完成  —> 10.總結匯報

公司在推廣活動中會有很多的活動策劃，如企業年會，發布會，新品發布會，各種大型活動等都屬于活動策劃，很明顯，一個成功的活動會讓一個企業獲得意想不到的收獲，尤其是在媒體和網絡高速發展的時代，為活動的效果和宣傳更是添加了不少的幫助，所以要做就要做到好，應該選擇一家好的靠譜的才行。
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